Den certificerede brandrådgiver udpeges af bygningsejeren eller dennes repræsentant, som sammen med den certificerede brandrådgiver afklarer, om den certificerede brandrådgiver skal virke som udførende (benævnes efterfølgende den udarbejdende) eller som kontrollant på byggeriet.

Den udarbejdende certificerede brandrådgiver indgår i projektorganisationen og kan i den rolle både forestå udarbejdelsen og kontrollen af de brandtekniske dokumenter, med undtagelse af de specifikke dokumenter, hvor der er krav om afhængig kontrol.

Den kontrollerende certificerede brandrådgiver kan alene kontrollere de brandtekniske dokumenter og skal være uafhængig af projektorganisationen. Sidstnævnte omfatter, at den certificerede kontrollerende brandrådgiver ikke har medvirket ved udarbejdelse af dokumentationen for byggeriets brandsikkerhed, men det forhindrer ikke, at den certificerede brandrådgiver er ansat i den organisation eller den virksomhed, der udarbejder dokumentationen.

Den certificerede tredjepartskontrollant for brandforhold kan alene virke som kontrollant og må ikke være ansat i den organisation eller den virksomhed, der udarbejder dokumentationen.

Den certificerede brandrådgiver med virke som udarbejdende involveres tidligt i et byggeprojekt for at deltage i:

1. udarbejdelsen og kontrollen af den brandtekniske dokumentation,
2. planlægningen af kontrollen af projekteringen af de brandtekniske tiltag, og
3. planlægningen af kontrollen af udførelsen af de brandtekniske tiltag.

Den certificerede brandrådgiver med virke som kontrollant involveres tidligt i et byggeprojekt for at deltage i:

1. kontrollen af den brandtekniske dokumentation,
2. kontrollen af planlægningen af kontrollen af projekteringen af de brandtekniske tiltag, og,
3. kontrollen af planlægningen af kontrollen af udførelsen af de brandtekniske tiltag.

Planlægningen af kontrollen beskrives i den brandtekniske kontrolplan, som specificerer, hvordan kontroldokumentationen for hver enkelt kontrolgenstand skal udformes sådan, at den certificerede brandrådgiver i sin endelige kontrol af kontroldokumentationen kan vurdere, om kontrollen opfylder kriterierne, og om udfaldskrav til det kontrollerede forhold vurderes opfyldt. Kontrol, kontrolplan og kontrolrapport er beskrevet i Vejledning til dokumentation og kontrol af brandforhold.

Senere i projektforløbet vil den certificerede brandrådgiver udfærdige den brandtekniske kontrolrapport, som samler kontrolrapporter for design-, projekterings- og udførelsesprocesserne.

Den certificerede brandrådgiver skal både kontrollere form og indhold af kontrolrapporterne, før resultatet af den certificerede brandrådgivers kontrol beskrives i den brandtekniske kontrolrapport.